转档虎
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在 Windows 电脑（Win10、Win11，以及 Office 2016/2019/2021）上把 Word 变成 PDF，最常用的是「另存为」和「打印为 PDF」。下面按是否装了 Office、是否愿意上传文件，给出三种可靠做法。
WPS 默认嵌入字体，换设备打开不易乱码。详见 Word 转 PDF 怎么转（WPS）。
在公共电脑、临时设备，或不想安装任何软件时，可用 Word 转 PDF 在线转换工具，上传后在浏览器本地完成转换，文件不上传服务器。
| 方式 | 需要安装 | 文件是否上传 | 适合场景 |
|---|---|---|---|
| Word 另存为 | 需 Office | 不上传 | 已装 Office 的 Windows 电脑 |
| WPS 输出 PDF | 需 WPS | 不上传 | 已装 WPS 的电脑 |
| 浏览器本地在线 | 不需要 | 不上传（本地处理） | 手机 / 公共电脑 / 临时转换 |
若出现排版错乱、字体变了或出现空白页，通常是分页符、字体缺失或浮动图片导致。可看 排版错乱修复、字体丢失修复、空白页修复。
想立刻试试？打开在线转换工具
Word 转 PDF 在线转换 →无论用另存为还是虚拟打印，转完建议打开 PDF 核对：页码连续、图片位置正确、无多余空白页。Windows 上两种方式的差异主要在复杂排版的还原度，虚拟打印偶有轻微缩放。确认无误再发送，比发出去被指出错漏更稳妥，也避免来回重转。
如果来源不是真正的 Word 文本（比如扫描件被塞进 Word），另存为 PDF 后页面其实是图片，无法选中文字。这种情况要先做 OCR 识别成文本，或用虚拟打印保住图像版面。转档虎本地在线转换同样要求源文件是可选中文字的 .docx，扫描件请先识别。
Win10 与 Win11 内置了「Microsoft Print to PDF」虚拟打印机。在 Word 里点「文件→打印」，打印机下拉选它，再点打印，系统会让你选保存位置，生成的文件就是 PDF。适合没有任何 PDF 导出选项的旧软件——只要能打印，就能「打印」成 PDF。
Office 2010 起就支持另存为 PDF，但需要先确认「加载项」可用；Office 2013 之后入口完全稳定。若另存为列表里没有 PDF，多半是早期版本未安装「另存为 PDF 加载项」，可改用打印到 PDF，或升级 Office。无论哪个版本，转之前在「选项→保存」里勾选嵌入字体，都能减少版面漂移。
如果来源不是真正的 Word 文本（比如扫描件被塞进 Word），另存为 PDF 后页面其实是图片，无法选中文字。这种情况要先做 OCR 识别成文本，或用虚拟打印保住图像版面。转档虎本地在线转换同样要求源文件是可选中文字的 .docx。
文件→另存为，保存类型选「PDF (*.pdf)」，可选「工具→选项」勾选 PDF/A 用于归档。
能。在任意可打印程序里选「Microsoft Print to PDF」这台虚拟打印机，即可「打印」出 PDF 文件。
另存为由 Word 直接生成，版面最准；虚拟打印是把页面当打印输出，复杂排版可能略有缩放。
Win7 默认没有 Microsoft Print to PDF，需安装第三方虚拟打印机，或直接用转档虎在线转换。