转出来的 PDF,字体和 Word 里不一样,甚至中文变成方框,往往是因为字体没有被嵌入或缺失。下面给出根因和彻底的解决步骤。
若排版整体错乱,见 排版错乱修复;若转完出现空白页,见 空白页修复。
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Word 转 PDF 在线转换 →嵌入字体会增加 PDF 体积,但「仅嵌入所用字符」能大幅减小;相比换机后字体错乱导致的重做,这点体积代价很划算。若文档极长且字体多,可在导出时权衡:关键字体嵌入,装饰性字体改用通用替代,兼顾体积与显示一致性,不必为了瘦身而牺牲保真。
同一款中文字体在 Windows 叫「微软雅黑」,在 Mac 可能对应不同命名;宋体、仿宋也有类似情况。跨平台协作时,最稳妥是在源文件统一成双方都安装的字体,并嵌入,避免到了对方机器被悄悄替换。转档虎本地在线转换同样遵循「源文件字体决定结果」这一规律。
PDF 本身不强制打包字体,如果生成时没把字体数据写进去,阅读端就只能用本地替代字体。中文字体体积大,很多文档为了瘦身选择不嵌入,于是到了缺字体的电脑上就显示成方框或默认字体,版面随之错位。把「嵌入字体」打开,等于把用到的字形一并封进 PDF,谁打开都一致。
Word 里「文件→选项→保存」有「嵌入字体」选项,建议同时勾「仅嵌入文档中使用的字符」,可大幅减小体积又保证显示。另存为 PDF 时,部分版本还会再问一次是否嵌入,记得选是。嵌入后可用任意 PDF 阅读器打开核对,确认字体名称显示为你指定的那款。
同一款中文字体在 Windows 叫「微软雅黑」,在 Mac 可能对应不同命名;宋体、仿宋也有类似情况。跨平台协作时,最稳妥是在源文件统一成双方都安装的字体,并嵌入,避免到了对方机器被悄悄替换。转档虎本地在线转换同样遵循「源文件字体决定结果」这一规律。
说明源文件没嵌入字体,且对方电脑没有你用的字体。转前在 Word 嵌入字体即可解决。
文件→选项→保存,勾选「嵌入字体」与「仅嵌入所用字符」,另存为 PDF 时字体就打进文件了。
微软雅黑、宋体、黑体这类跨系统常见字体最稳;避免使用小众艺术字或仅 Mac 有的字体。
是,两端字体名不完全一致,跨平台传文档建议统一成通用字体并嵌入。