转档虎
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交作业、发合同、归档资料时，把 Word 变成 PDF 是高频需求。下面按「是否要装软件」介绍三种常用方法，你可以按手头环境选择。
Word 在不同电脑、不同 Office 版本之间打开，容易出现字体替换、排版错位、图片错位等问题。PDF 是固定版式格式，发给谁、用什么设备打开，看到的版面都一致，更适合正式发送和长期归档。
如果在公共电脑、手机，或临时需要转换，可以用浏览器打开 Word 转 PDF 在线转换工具，上传 Word 后在本地完成转换，文件不会上传到服务器，也不必安装任何软件。
没有 Office/WPS、不想装软件、在手机上、或在他人电脑上处理敏感文件时，本地转换最省事也最安心。
| 方式 | 需要安装 | 文件是否上传 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| Word 另存为 | 需要 Office | 不上传 | 已装 Office 的电脑 |
| WPS 导出 | 需要 WPS | 不上传 | 已装 WPS 的电脑 |
| 浏览器本地在线 | 不需要 | 不上传（本地处理） | 手机 / 公共电脑 / 临时转换 |
| Word 中的元素 | 转成 PDF 后 |
|---|---|
| 正文、标题样式 | 基本保留，版面一致 |
| 图片、表格 | 正常嵌入，位置固定 |
| 目录、页码 | 保留；超链接仍可点击 |
| 批注、修订 | 默认不显示，需先「接受修订」 |
如果转出来有空白页、乱码或排版变了，多半是分页符、字体缺失或浮动对象导致的。具体的成因和处理办法，见 Word 转 PDF 常见问题。若在 Mac 上操作，也可看 Word 转 PDF 怎么转（Mac 上）。
想立刻试试？打开在线转换工具
Word 转 PDF 在线转换 →给你一个省心顺序：私人电脑已装 Office/WPS 就直接用软件导出，复杂版面最稳；没装软件或临时用公共设备，用本地在线转换；超长论文报告类，仍优先桌面端。按这个顺序，既能保证版面，又不必为偶尔一次转换去装软件，也不用在公共设备上留下文件。
动手前先做两件事能少走弯路：确认源文件是文字可选中的 .docx（扫描件请先识别），以及把不必要的空白页、多余分页符清掉。准备工作花一分钟，往往比转完发现错漏再回头改要省时得多，也免去在结果端反复补救的麻烦，效率反而更高。
下载 PDF 后，建议先通读一遍，重点看图表位置、页码是否连续、目录能否跳转。若发现某页错乱，多半是源文档的字体或浮动对象问题，回到 Word 修好再转一次即可。本地转换忠实反映源文件，源干净则结果干净。
桌面端用 Office/WPS 导出对超长复杂文档最稳；手机上临时收发文档，用浏览器本地在线转换最现实，也不必装 App。两种方式面向不同场景，并不互斥，按手头设备选最顺手的那个就行。
Office 2016、2019、2021 以及 Microsoft 365 的「另存为 PDF」入口基本一致：文件→另存为→保存类型选「PDF (*.pdf)」。区别在于 365 默认集成更顺滑，且可勾选「ISO 19005-1 兼容（PDF/A）」用于长期归档。老版本若找不到该选项，可改用「打印→Microsoft Print to PDF」虚拟打印机，效果等同。
Word 转 PDF 后版面变化，九成是字体替换：对方电脑没有你用的字体，就会用默认字体顶替，导致换行和间距变了。解决办法是在 Word 里「文件→选项→保存→嵌入字体」勾选后再另存为 PDF。图片错位则多半是图片设成了「浮于文字上方」且位置不固定，改成「嵌入型」或锁定锚点即可。
手机没有桌面版 Office 时，用手机浏览器打开转档虎网页，选择 .docx 文件，浏览器本地解析并渲染成 PDF 后下载。整个过程不需要 App，也不需要登录，适合在路上临时收发文档。
已装 Word 的话，文件→另存为→保存类型选 PDF，四步完成，排版基本与原文一致。
用转档虎在线转换，浏览器打开网页拖入 .docx 即可本地生成 PDF，不必安装任何软件。
多是字体缺失或浮动图片导致，先在 Word 里嵌入字体、固定图片位置，再重新另存为 PDF。
Mac 版 Word 同样有「另存为 PDF」；也可看专门的 Mac 教程页，或用浏览器本地在线转换。