PPT 转 PDF 怎么操作

PPT 转 PDF 后最怕字体变样、备注丢失。转之前把字体嵌进去，结果才和电脑上一致。

字体先嵌

换台电脑打开 PPT 字体变样，根因是字体没随文件走。导出 PDF 前在保存选项里勾「嵌入字体」，PDF 里的字就和原稿一致。

• 文件 → 选项 → 保存 → 嵌入字体。
• 只嵌入所用字符，体积更小。

导出的两种选法

要发给别人看就「每张幻灯片一页」；要自己留备注就勾选「演讲者备注」。两者用途不同，别混。

1. 文件 → 导出 → 创建 PDF / XPS。
2. 发布选项里选版式与是否带备注。
3. 用本地工具处理，文件不上传。

动画怎么办

PDF 是静态页，切换动画不会保留。需要演示动效就保留原 PPT，PDF 只做定稿分发版。